ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली (ओ.आर.एस)  के साथ एकीकरण के लिए अस्पताल में काउंटर आधारित अपॉइंटमेंट प्रणाली का पहले से ही प्रयोग में होना होना अनिवार्य है; यदि अपॉइंटमेंट प्रणाली प्रयोग में नहीं है तो HMIS सॉफ्टवेयर के निर्माता से संपर्क कर इसे चालू कराएँ  
और नीचे दिए विवरण के अनुसार आगे बढ़े
                                        
                                        
                                          
                                        
                                            -  फॉर्म पीडीएफ (PDF) के रूप में  वेबसाइट http://ors.gov.in से डाउनलोड करें 
 
                                            -  डाउनलोड किए गए फार्म को पूर्ण रूप से भरकर अस्पताल प्रमुख के हस्ताक्षर कराएँ
 
                                            - भरे हुए फार्म को jpg फॉर्मेट  में स्कैन करे व फाइल के साइज़ को 200 kb से कम रखें| 
 
                                            - स्कैन की गई फ़ाइल को वेबसाइट http://ors.gov.in पर दर्शाए गए निर्धारित स्थान पर अपलोड करें| 
 
                                            -  स्कैन की गई फ़ाइल को वेबसाइट  http://ors.gov.in पर अपलोड करने के साथ वेब फार्म भरना भी अनिवार्य है। 
 
                                        
                                        
                                          
                                        ध्यान दें: 
                                          आवेदन दर्ज़ होने के उपरान्त एक बार पासवर्ड (OTP) नोडल आफिसर के मोबाइल पर भेजा जाएगा, जिसके सत्यापन के बाद आवेदन को पूर्ण माना जाएगा| सत्यापन न होने की स्थिति में प्रयोगकर्ता का पंजीकरण दर्ज़ नहीं होगा तथा उसे वह दोबारा भरना होगा| 
                                        
                                        
  आवेदक के पुनः निरिक्षण हेतु अकाउंट खोलने का फॉर्म भेजा जाएगा
                                        
                                        
 आवेदक की स्वीकृति मिलने के बाद, सॉफ्टवेयर को आवेदक के द्वारा प्रदान की गई जानकारी के अनुसार विशिष्ट रूप से परिवर्तित किया जाएगा और ओ.आर.एस से जोड़ा जाएगा|